O arquivo já não tem mais espaço para armazenar documentos;

Os departamentos ainda imprimem muitos documentos diariamente, necessitando de mais espaço para guardar;

Há uma grande circulação de documentos em papel entre os departamentos e unidades, ocasionando extravio de documentos e lentidão nos processos internos;

Atrasos de pagamentos pois o documento não chegou a tempo;

A cada processo, fiscalização ou auditoria é um transtorno para localizar toda a documentação;

Multas por falta de apresentação de documentos comprobatórios;

Processos judiciais perdidos por falta de documentos;

Quando precisam de um documento não sabem ao certo onde procurar, e precisam revirar emails, pastas no servidor, sistemas, etc...

O servidor de arquivos está com espaço de armazenamento cada vez maior, muitas duplicidades de arquivos, arquivos obsoletos, e sem saber o que pode ou não ser descartado;