A maioria das atividades realizadas pelos departamentos fiscal e financeiro são baseadas em documentos, como conferências, validação e lançamento de notas fiscais, pagamentos, entre outras.
Um dos maiores desafios para as empresas que lidam com muitos documentos diariamente é controlar o fluxo que esses documentos percorrem desde o momento em que é dado entrada na empresa (de forma física ou digital), até o seu efetivo pagamento e arquivamento. E quando essa documentação é tramitada em papel, a empresa acaba enfrentando alguns problemas como:
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Falta de rastreabilidade - Não tem informação rápida de onde está a nota fiscal;
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Atraso de pagamentos - A nota fiscal não chega a tempo para pagamento OU extravia no meio do caminho;
Gestão de documentos em papel
Financeiro Digital
Com a solução Financeiro Digital da DataDigital, sua empresa centralizará toda a documentação em uma única plataforma, onde permitirá:
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Protocolar notas fiscais e pagamentos (físicos e digitais) em uma única plataforma;
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Tramitar os documentos de forma 100% digital, rastreável e segura;
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Eliminar a movimentação de documentos em papel na empresa;
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Não perder prazos de pagamentos;
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Eliminar a troca de emails entre departamentos;
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Compartilhar documentos entre departamentos e/ou unidades/filiais com poucos cliques;
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Localizar documentos de forma rápida;
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Eliminar a impressão e arquivamento físico de documentos;
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Eliminar o extravio de documentos;