Gestão de documentos em papel
Lidar com documentos como férias, contratação de funcionários, licenças, ações disciplinares, processos judiciais, saídas, aposentadorias e outros, faz parte da rotina do departamento de RH.
Conforme a empresa cresce, esses e outros documentos começam a se multiplicar, ocasionando alguns problemas como:
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Grande circulação de papel dentro do departamento;
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Perda de tempo arquivando, desarquivando e buscando documentos;
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Documentos sendo extraviados;
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Dificuldade na busca de documentos;
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Desorganização;
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Falta de espaço físico para armazenar os prontuários ativos e inativos;
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Perda de processos trabalhistas, multas em fiscalizações por falta de documentação;
Já imaginou resolver esses problemas de uma vez por todas?
RH Digital
Com a solução RH Digital da DataDigital, sua empresa centralizará toda a documentação em uma única plataforma, onde permitirá:
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Ter os documentos (físico e digital) dos colaboradores organizados em um só lugar;
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Tramitar os documentos de forma 100% digital, rastreável e segura;
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Eliminar a movimentação de documentos em papel na empresa;
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Localizar documentos com alguns cliques, sem precisar ir até o arquivo;
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Compartilhar documentos em tempo real entre as filiais e matriz;
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Eliminar o extravio de documentos;
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Compliance;
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Guarda de documentos pelo prazo que legislação determina;
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Auditoria digital;
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Atender a fiscalizações e processos trabalhistas em minutos;